Imagine que, em um dia qualquer, você propõe uma viagem à equipe da granja. E então, ao fornecer o nome da cidade de destino e dizer que espera todos lá, percebe que sua equipe não faz ideia de como chegar. Qual seria sua primeira reação? Provavelmente, você rabiscaria um mapa e distribuiria entre o pessoal, não é mesmo?

Essa necessidade de visualizar os caminhos que nos levam ao destino desejado diz muito sobre um dos princípios do Pensamento+1: a gestão visual. A proposta é ampliar o acesso às informações sobre a produtividade da granja, por meio de elementos visuais simples, que permitam compreender, de forma rápida, a situação atual da granja, onde se quer chegar e quais os obstáculos presentes ao longo do percurso.

Foi pensando nesse trajeto que criamos o Mapa de Produção, uma ferramenta importante para alcançar o máximo potencial produtivo da granja. Em resumo, esse mapa tem exatamente a mesma função do mapa de viagem: orientar as pessoas para que cheguem seguras ao destino final. Na granja, esse destino é representado pelas metas, que devem ser apresentadas visualmente, de forma muito clara, a todos os envolvidos na produção.

Além de garantir o alinhamento da equipe, conduzindo o esforço coletivo para o alcance de um mesmo objetivo, a gestão visual tem o poder de engajar as pessoas, pois permite que todos tenham acesso às informações mais importantes, de forma objetiva, e busquem, assim, soluções para os problemas detectados. Quando recebem as informação certas, apresentadas de maneira adequada e estimulante, os colaboradores se sentem valorizados, como parte importante de um processo maior: a melhoria contínua de seu local de trabalho.

Confira a seguir os benefícios da gestão visual:

1) Tudo ao alcance dos olhos: uma ferramenta de gestão visual como o Mapa de Produção oferece as informações mais relevantes sobre a produção a todos os envolvidos no dia a dia da granja. Nossa dica é colar nas paredes de locais por onde a equipe circule.

2) Uma rápida olhada permite saber o que está acontecendo: na gestão visual, qualidade de informação é sempre melhor que quantidade. Em vez de uma avalanche de dados, escolha indicadores-chave para compartilhar com sua equipe.

3) Clareza total: o mapa tem o poder de resumir a complexidade da gestão para o setor operacional. É importante fazer com que os colaboradores compreendam a importância do trabalho de cada um na melhoria dos resultados.

4) Reforço do alinhamento: a partir das informações do mapa, a equipe pode identificar desvios e buscar a solução de problemas.

5) Cultura da informação: o uso do mapa faz com que sua equipe esteja cada vez mais atenta para indicadores e dados, melhorando a gestão de cada etapa produtiva.

6) Reuniões mais produtivas: o mapa pauta as reuniões periódicas para acompanhamento do desempenho da granja, tornando as discussões mais dinâmicas.

Embora o Mapa da Produção seja uma ferramenta excepcional para colocar em prática a gestão visual, vale lembrar que não é a única. Cada um pode explorar, no cotidiano da granja, diferentes formas de compartilhar visualmente objetivos, resultados e desafios. Uma coisa é certa: a gestão visual motivará sua equipe a chegar ao destino desejado, com segurança e comprometimento.

E você? Já utiliza ferramentas de gestão visual? Testou o Mapa de Produção? Não deixe de compartilhar conosco suas experiências!

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